为切实落实学校关于疫情防控工作的整体部署，进一步筑牢疫情防控战斗堡垒，充分发挥党员先锋模范作用，公司学工队伍积极行动起来，各年级辅导员忙碌而疲惫的身影奔波于校园每个角落。他们坚守岗位，无一人脱岗，他们每日做好各项员工基础工作，同时处理疫情防控期间个别员工的突发问题，精确落实，制定网格化管理具体实施细则，如若发现紧急情况立即上报员工处，真正做到全员、全过程、全方位陪同员工。
一、基础工作不放松
公司各年级辅导员在接到防控命令的第一时间返回学校，牢筑材院疫情防控的安全墙。在扎实推进疫情防控工作的同时，辅导员们大展身手，“各显神通”，思想引领“云”组织，主题班会“云”开展，学习科研“云”辅导，就业创业“云”指导，心理健康“云”疏导，确保各项员工工作“不掉线”，尽力做到“实时响应、件件着落”，确保随时在线、永不离岗。、
各年级辅导员为员工开展科普防疫知识，加强生命安全健康教育，以疫情防控为契机，积极开展思想引领，及时传达学校决策部署，做好政策解读，高效完成疫情防控工作。低年级辅导员引导员工做好学习科研规划，有效反馈员工的网课诉求，帮助员工适应线上教学；全面排查学业困难员工，组建学习互助小组，确保每个员工不掉队。关注员工身心健康，强化心理咨询疏导，密切联系重点关注员工和校外未返校员工，提供心理疏导安抚；号召各班级、团支部开展丰富多样的文体活动等，凝聚抗疫人心。
毕业年级辅导员为员工提供悉心的就业指导，动态管理就业信息，统计已确定工作的员工就业去向，分类整理求职过程中的重点难点，以便其他员工学习借鉴；在线分享求职经验，邀请优秀毕业生开展就业指导讲座，分享求职经验，讲解竞聘技巧。针对员工考研、留学、就业等不同的发展目标，一对一交流指导，重点关注考研成绩不理想和未就业的员工，引导员工制定求职计划，增强就业信心和决心。与就业处协调合作，组建就业指导微信群，发布双选会通知和企业招聘信息，激励员工积极主动求职。
二、深入宿舍面对面
公司学工队伍在接到学校通知后，安排好年迈的父母、年幼的孩子，第一时间返校，克服办公室住宿条件艰苦，全员陪同员工住校，与员工为邻，朝夕相伴，及时掌握员工思想动态，24小时保持通讯畅通。
公司党委副书记曹俊带领各年级辅导员深入员工宿舍，与员工进行深入地沟通交流，发放防疫物资。同时了解员工网课情况，叮嘱员工要严格按照学校防疫工作通知要求，配合学校做好相关防疫工作，引导员工以坚定的信心共同参与抗疫行动。
各年级辅导员督促员工要勤开窗通风，及时关注学校防疫工作动态，特殊时期，要佩戴好口罩，勤洗手，做好自身体温监测，不要随意外出，保持宿舍卫生清洁、通风，不互相串门，注意个人防护。
三、应急突发解难题
自青岛市疫情形势严峻以来，公司全体辅导员始终坚守在校园抗“疫”第一线，用爱守护每位材院学子，以实际行动践行辅导员的初心和使命，时刻关注员工身心健康，密切了解员工生活情况，定期摸排员工思想状况，准时报送员工信息台账，做到“一个不漏”、“一个不错”，精准掌握员工疫情防控动态。
防疫工作中，公司各级辅导员组织全体员工参与各轮全员核酸检测，真正做到“扛责任，压担子”，下沉任务，人人作为，无论是清晨6点还是晚上22点，各级辅导员均全勤到岗组织员工，做表率、强引领，保证员工定点集合、合理分流参与检测、测后不停留快速离场，确保核酸检测现场秩序井然。
此外，在学院员工党支部迅速集结成立了由279人组成的5支党员抗疫先锋突击队的同时，学院团委也组织团员青年积极参与学校疫情防控志愿服务，用实际行动保障检测工作的安全、有序、规范和高效性。
2018级辅导员王烨然老师临时被抽调至学校核酸检测工作组，在负责好自己所带毕业年级各项工作的同时，积极参与组织全校各学院核酸检测工作，每天工作至深夜。
根据学校疫情防控工作紧急就医工作要求，2019级辅导员林国红面对员工在宿舍中意外受伤，需要外出接种破伤风针，有序处理突发状况，与校外老师联动，顺利帮助员工及时外出就医。
四、家校沟通心连心
青岛发生疫情，牵动着学院1300多个员工家庭的心，各年级辅导员通过家长群，实时直播员工在校的各类动态，让家长更直观全面地了解员工在校期间的生活学习情况，帮助家长了解疫情形势和学校疫情防控工作，深化家校联动，请家长放心，并支持配合学校疫情防控工作，不仅做到“屏”对“屏”，“键”对“键”，更做到“心”贴“心”，“情”连“情”。
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